De plank

Gisteren had ik de eer een training over online advertising en crossmediaal uitgeven te mogen geven bij een leuke, kleine, uitgeverij in het oosten van het land. Dat soort trainingen zijn altijd leuk omdat ik er zelf ook altijd weer van leer. In het kantoor van de uitgeverij viel echter iets op: de plank van de nieuwe editie van een van hun tijdschrifttitels hing letterlijk aan de muur: een A4-tje per pagina met de indeling van redactioneel en advertenties in grote letters aangegeven. Voor iedereen luid en duidelijk zichtbaar. Een prachtig gezicht.
Vorige week tijdens de eerste bijeenkomst van ons netwerk discussierden we nog over nut en noodzaak van redactioenel workflowsystemen. De discussie spitste zich toen toe op de vraag waarom uitgevers niet op dat soort systemen overstappen, terwijl de besparing vaak aantoonbaar is. We kwamen aldaar op allerlei argumenten, van topdown investeren tot kostenaspecten. Gisteren zag ik echter een heel doorslaggevend argument: waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?

Comments

[Geplaatst door: Ben]

Helemaal mee eens, blijf met de voeten op de grond, zeker in deze tijden. Echter vergeet men vaak een onderschatten factor; innovatie

Door middel van het inzetten van een redactionele workflow, met daarbij een mogelijke digitale plank , indien dara behoefte aan is kan in het verloop van het primaire proces aantoonbare voordelen opleveren in kwaliteit (bladritme), efficiency, besparing voor het milieu en de portemonnee. En ophangen kan altijd......

[Geplaatst door: Peter Kulche]

Het hoeft helemaal NIETS te kosten (zelfs geen moeite) om een plank digitaal te maken. Wij doen het al een jaar of twee in de Google Spreadsheets, waarin we met stoplichtkleuren aan elkaar de status van de pagina's communiceren (je kunt tegelijk aan dezelfde webdocs werken). In aparte sheets houden we ook artikellijsten per nummer bij met budgetten, statussen (geredigeerd, foto gemaakt, etc). Er komt geen millimeter papier aan te pas. Hier een toelichting: http://www.winmag.nl/artikelen.php?action=OPEN&ACG=1&ID=2161

[Geplaatst door: Daan]

Hoe meer je je erin verdiept, hoe meer je je beseft dat een workflow-systeem niet voor elke titel de gewenste kwaliteit, efficiency en besparing op zal leveren.
Het inzetten van een WF-systeem en digi-plank vereisen een enorme inzet en stuiten op verzet van met name redactie-leden (door het BigBrother effect).

Ondanks dit heeft een WF-systeem, al dan niet in combinatie met een digitale plank, de toekomst. In hoeverre technieken moeten worden toegepast, hangt sterk af van de werkstroom en het soort redactie.
Mogelijkheden tot het koppelen van bestaande systemen aan een redactioneel workflowsysteem, zijn mijns inziens de grootste speerpunten om je als uitgever in de materie te verdiepen en de efficiency en besparing te behalen.

[Geplaatst door: Arie van der Marel]

Peter Kulche heeft volstrekt gelijk: 'Het hoeft helemaal NIETS te kosten ... om een plank digitaal te maken'. Hij vervolgt: 'Wij doen het al een jaar of twee in de Google Spreadsheets.´ Reactie: ook zo'n twee jaar geleden ging mijn op Google Docs gebaseerde ontwerp van een (besloten) digitale plank voor of van het kwartaalblad Geron van start. Simpel maar effectief:
- http://docs.google.com/View?docid=dfdx9nbq_94fmz2qz&revision=_latest

In plaats van Spreadsheets raad ik aan vooral Documents in te zetten. Houd ook voor ogen dat een Google Docs-plank desgewenst veel breder is dan een plank. De digitale Google-plank kan makkelijk ook een werktuig zijn van redactionele afstemming met externe auteurs en onder meer ook dienen als redactioneel archief en als loket voor de leverantie aan een uitgever.
Geron draait op een redactie van deskundige vrijwilligers op het gebied van de maatschappelijke veroudering. Vooral voor redacties van dergelijke kleine, maar hoogwaardige (vak)tijdschriften, verschijnend óf in print óf webbased, kan een geheel gratis digitaal redactieplatform in Google Docs een grote meerwaarde hebben.

[Geplaatst door: Eric Weustink]

Hoi David, namens die leuke kleine uitgeverij in het oosten van het land wil ik je graag bedanken voor je inspirerende training. Je hebt daarmee bij ons aardig wat losgemaakt. De dag daarna hebben we 's morgens bij de koffie zeker een uur zitten praten over het verbreden en verdiepen van onze internet-activiteiten. Inmiddels hebben we de eerste plannen daarvoor ook al handen en voeten gegeven. Niettemin: aan de plank houden we voorlopig onverkort vast.